Ajanhallinta markkinoinnissa – tee vähemmän, saat enemmän

Pienyrittäjän arki on usein tasapainoilua asiakastyön, hallinnon ja markkinoinnin välillä. Moni kokee, että markkinointi vie liikaa aikaa eikä silti tuota toivottuja tuloksia. Totuus on, että tehokas markkinointi ei vaadi enemmän tunteja – vaan parempaa ajankäyttöä ja selkeää suunnitelmaa.

Miksi markkinointi vie liikaa aikaa?

Yksi yleisimmistä syistä on suunnittelemattomuus. Kun sisältöjä tehdään “fiiliksen mukaan”, aikaa kuluu ideointiin, toteutukseen ja epäröintiin. Lisäksi moni yrittäjä yrittää olla aktiivinen kaikissa kanavissa yhtä aikaa, mikä hajottaa fokuksen. Lopputuloksena on kiireen tunne ja keskinkertaisia tuloksia. (tai jopa tuloksettomuutta…)

80/20-sääntö markkinoinnissa

Hyvä lähtökohta ajanhallintaan on 80/20-periaate: noin 20 % tekemisestä tuo 80 % tuloksista. Tunnista, mitkä kanavat ja sisällöt tuovat sinulle oikeasti asiakkaita. Saatat huomata, että esimerkiksi yksi sosiaalisen median kanava toimii selvästi paremmin kuin muut – silloin siihen kannattaa panostaa.

Kysy itseltäsi:

• Mistä asiakkaani tulevat tällä hetkellä?

• Mitkä julkaisut ovat tuoneet eniten yhteydenottoja?

• Mitä voisin lopettaa tai vähentää?

Sisällön uudelleenkäyttö (repurposing)

Yksi tehokkaimmista tavoista säästää aikaa on hyödyntää sama sisältö useassa muodossa. Esimerkiksi:

• Blogikirjoituksesta voi tehdä useita somepostauksia

• Yhdestä vinkkivideosta voi tehdä tekstijulkaisun

• Asiakastarinasta voi tehdä referenssin verkkosivuille

Näin sinun ei tarvitse keksiä jatkuvasti uutta – vaan saat enemmän irti jo tehdystä työstä.

Viikkosuunnitelma tuo selkeyttä

Markkinointi helpottuu huomattavasti, kun sille varaa selkeän ajan kalenterista. Esimerkiksi:

• 1–2 tuntia viikossa sisällön suunnitteluun

• 1 tunti toteutukseen ja ajastukseen

• 30 minuuttia tulosten seurantaan

Kun markkinointi on aikataulutettu, se ei jää muiden töiden jalkoihin – eikä myöskään kuormita jatkuvasti mieltä.

Hyödynnä työkaluja

Markkinointia ei tarvitse tehdä täysin manuaalisesti. Ajastustyökalut, valmiit pohjat ja yksinkertaiset suunnittelutyökalut voivat säästää merkittävästi aikaa. Tärkeintä ei ole käyttää kaikkia mahdollisia työkaluja, vaan löytää muutama, jotka oikeasti helpottavat omaa arkea.

For You Page Marketingilla onkin paljon erillaisia työkaluja hallussa joita ne ovat valmiina jakamaan myöskin uusille kumppaneille.

Lopuksi: vähemmän on usein enemmän

Moni pienyrittäjä ajattelee, että markkinoinnissa pitäisi tehdä enemmän. Usein todellinen ratkaisu on päinvastainen: tehdä vähemmän, mutta fiksummin. Kun keskityt olennaiseen, hyödynnät sisältöjä tehokkaasti ja pidät tekemisen suunnitelmallisena, markkinointi alkaa tuottaa tuloksia ilman jatkuvaa kiireen tunnetta. Muista kuitenkin seurata suunnitelmaa ja julkaista postauksia suunnitellusti. Näin vähäinen postaus ei jää jälkee ja algortimi somessa toimii suunnitellusti.

Ajanhallinta ei ole vain tehokkuutta – se on myös jaksamisen ja yrityksen kasvun perusta.

Onnea jokaiselle markkinoinnissa. Käy lukemassa vielä miten voit hyödyntää tekoäylä työkaluna.

— Fyp Tiimi.